L'extranet a été fermé du jour au lendemain.
Le syndic sortant a le droit de fermer son extranet, et la transmission des archives, due sous un mois, arrive souvent incomplète.
Changement de syndicPour les conseils syndicaux
Le syndic peut changer. La mémoire de votre copropriété, jamais.
Essai gratuitAccès gratuit pour votre syndic
Avant Building Memory
Chaque changement de syndic emporte une partie de vos archives
Malgré nos relances, le syndic refuse de communiquer les documents.
La loi prévoit 15 € de pénalité par jour de retard, après mise en demeure. Il faut donc une procédure pour consulter ses propres archives.
Accès aux documentsOn a cherché partout le plan de la chaufferie.
Avant chaque chantier, la même recherche : le devis de 2019, la garantie décennale, le procès-verbal qui a voté le budget.
Mémoire perdueCe que ça change
Déposez en vrac, retrouvez en quelques secondes
Un espace au nom du syndicat des copropriétaires.
Comment ça marche
Trois étapes, et la mémoire de l'immeuble est en place
Le jour du changement de syndic
Un syndic part, un autre arrive. Rien ne bouge.
Le logiciel du syndic gère la copropriété pendant son mandat. Building Memory garde l'historique d'un mandat au suivant.
- 2012, premier syndic
L'extranet ferme à son départ, les archives repartent dans des cartons.
- 2019, deuxième syndic
Transmission incomplète : le règlement de copropriété et deux garanties décennales manquent.
- 2024, syndic bénévole
Plus d'extranet du tout, les documents vivent dans trois boîtes e-mail personnelles.
- Avec Building Memory
Le nouveau syndic est invité dans l'espace de l'immeuble, et il retrouve tout.
Sécurité et hébergement
Vos documents restent en France, et ils restent à vous
Stockés à Paris
Vos documents sont conservés chez Scaleway, hébergeur français. Chiffrés AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit.
Scaleway Object Storage · fr-par
La lecture des documents reste en France
Le classement automatique s'appuie sur un modèle ouvert de Mistral AI, hébergé en France par Scaleway.
Zéro conservation, zéro entraînement
Une empreinte par document
Chaque fichier est scellé par une empreinte SHA-256 à son dépôt, et chaque accès est tracé.
Empreinte SHA-256 · journal d'audit
Cloisonné par construction
Lire les documents d'une autre copropriété est techniquement impossible : l'isolation est tenue par la base de données elle-même.
Row Level Security · PostgreSQL
Réversible à tout moment
Vos documents se retéléchargent en archive zip, dossiers compris, y compris le jour où vous partez.
Téléchargement groupé · droits d'accès et d'effacement
Audit de sécurité du 18 juillet 2026 : aucune vulnérabilité critique ou élevée résiduelle.
Tarifs
10 € par lot et par an, tout compris
Pas de palier, pas d'option obligatoire, pas de frais de mise en service, avec un minimum de 250 € par an pour les petites copropriétés.
10 €
par lot et par anMinimum 250 € par an20 lots
250 €/an
soit 21 € par mois pour toute la copropriété · tarif minimum appliqué
1,04 € par appartement et par mois
Rapporté à une charge annuelle moyenne de 2 259 € par lot, l'abonnement représente 0,55 % du budget de la copropriété.
Tout est compris dans l'abonnement
- 5 Go de stockage, plus 0,5 Go par lot
- Dépôt en vrac et classement automatique, sans coût par document
- Utilisateurs et rôles en nombre illimité
- Accès gratuit pour votre syndic et vos prestataires
- Ancrage au registre national des copropriétés
- Documents hébergés en France et chiffrés en AES-256
- Support par e-mail
Facturation annuelle · Sans engagement de reconduction
Reprendre trente ans d'archives ne coûte rien de plus
Aucun frais de mise en service, aucun coût par document déposé ni par page analysée.
Votre syndic et vos prestataires ne paient rien
Un plombier, un bureau de contrôle ou votre syndic accède à ce qui le concerne et dépose ses documents gratuitement.
Des cartons de papier à numériser ? Nous accompagnons la reprise d'archives physiques, sur devis. C'est la seule prestation facturée en plus de l'abonnement.
Vos questions
Ce que les conseils syndicaux demandent avant de se lancer
L'extranet appartient au syndic : son mandat s'arrête, l'accès s'arrête avec lui, et il ne contient que la liste minimale de documents prévue par la réglementation. L'espace Building Memory appartient au syndicat des copropriétaires : le syndic y accède, il ne le détient pas.
Rien, et c'est toute la raison d'être du produit. Le nouveau syndic est invité dans l'espace et retrouve l'historique complet, l'ancien perd son accès à la fin de son mandat.
Son accès est gratuit et lui fait gagner du temps : moins de demandes, une reprise d'historique sans ressaisie. Et en droit, les archives appartiennent au syndicat des copropriétaires (loi du 10 juillet 1965) : vous n'avez aucune autorisation à demander.
Scannez et déposez en vrac, même mal nommé, même dans le désordre. Les documents qui laissent un doute vous sont présentés un par un, classement déjà proposé : vous validez ou vous corrigez. Pour les gros volumes de papier, nous accompagnons la numérisation, sur devis.
Personne chez nous. La lecture est automatique et s'exécute sur nos serveurs en France ; pour affiner le classement, un court extrait de texte est analysé par un modèle ouvert de Mistral AI, hébergé en France par Scaleway, sans conservation ni entraînement, par engagement contractuel.
Vous retéléchargez vos documents en archive zip à tout moment, dossiers compris, sans préavis ni frais de sortie. Vos documents restent à vous, y compris vis-à-vis de nous.
Pour porter l'abonnement aux charges communes, oui, par une résolution simple dont nous fournissons le texte sur demande. En attendant l'assemblée, le conseil syndical peut ouvrir l'espace et commencer l'essai gratuitement.
Trente ans d'archives ne devraient pas tenir à un mandat
Créez l'espace de votre immeuble. Quel que soit le syndic en place dans dix ans, les documents seront encore là.
Créer l'espace de notre immeubleEssai gratuitAccès gratuit pour votre syndic